在選擇智能密集柜時不能盲目的選擇，應該根據個人的需求并著眼于整體環境的需要把智能密集柜當作整體環境的一部分。

為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，系統增設了LED數字顯示數碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步；
大容量設計，一臺計算機可管理16個分區，每區30列。

采購人員由于經驗不足，在智能密集柜的采購過程中為了不使自己上當受，許多采購人士都根據密集購智能密集柜，這點非常好，但同樣需要以高昂的金錢為代價，智能密集柜質量并非比其他的好，但其價格卻高出許多，性價比表現得會非常高；

智能密集柜的功能：
1、提供多組通用接口，方便系統的功能升級；
2、智能通風管理，按“通風”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環境；
3、較高的紅外傳感器（標準配置）：紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者自己停止，只要有人員進入此密集架內，密集柜做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置；
4、列鎖檢測保護（選裝功能）：只要操作人員在進入密集柜前扳下剎車裝置，此區密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控；
5、語音提示功能（選裝功能）：密集柜在工作時，比如打開或關閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統會根據相對應的操作進行提示；
6、照明功能（標準配置）：當密集柜打開后，照明燈會自動亮進來，關閉時，照明燈會自動關閉；
7、地址定位技術使每列控制電路可以任意互換提高了產品的可靠性和可維護性。

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